Как подключиться к ФНС
Для того, чтобы стать абонентом системы «Такском-Спринтер» Вам необходимо:
1. Оформить заявление и заявку в налоговую инспекцию
Для получения счета на оплату Вам необходимо заполнить Анкету для регистрацию в Системе и Приложение к анкете:
Заявка заполняется на компьютере. ФИО руководителя, главного бухгалтера указываются на основании документов, удостоверяющих личность. Также необходимо обратить особое внимание на поля ОС (операционная система) и Система налогообложения. Владельцем сертификата является директор. После заполнения анкеты необходимо сохранить её в формате .rcf и отправить по электронной почте по адресу nata@4isla.ru, в теме письма указать «Для получения комплекта документов».
2. Оплатить счет и подготовить рабочее место
Вы получили по электронной почте следующие документы для подключения к системе:
- счет на оплату ПК «Спринтер» (программное обеспечение рабочего места налогоплательщика);
- счет на оплату регистрации в системе и предоплату абонентского обслуживания;
- заявление на оказание услуг.
- бланк письма о переносе даты обслуживания. Оформляется в том случае, если организация начнет работать с программой не в текущем месяце или квартале (когда заключается генеральное соглашение), а начиная со следующего месяца или квартала. Дату начала обслуживания можно перенести на первое число следующего месяца или квартала (в зависимости от выбранного тарифного плана).
- заявление на изготовление сертификата ключа подписи Пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском» (форма ООО «Такском»).
Данные, указанные в заявлении, должны подтверждаться соответствующими документами:
- копей приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности и ФИО руководителя организации;
- копей свидетельства постановки на учет в налоговом органе — для подтверждения наименования организации, ИНН и адреса места нахождения. Юридическим лицам, получившим данное свидетельство после 01.01.2007 г. необходимо дополнительно предоставить копию выписки из Устава с указанием адреса места нахождения организации (юридического адреса).
В случае если владельцем сертификата будет являться не руководитель, а лицо, назначенное уполномоченным представителем, Вам необходимо дополнительно предоставить: копию доверенности, подтверждающей полномочия владельца СКП. Доверенность должна содержать полномочия представителя на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) для данной организации. А также копию приказа о назначении владельца СКП на должность в данной организации — для подтверждения должности сотрудника.
Услуги компании «Такском» оказываются в соответствии с «Регламентом оказания услуг ООО «Такском», являющимся договором присоединения (ст. 428 ГК РФ). Присоединение к Регламенту оказания услуг ООО «Такском» (акцепт условий регламента) происходит путем подачи в ООО «Числа» Заявления на оказание услуг. С момента регистрации указанного Заявления в ООО «Числа» акцепт считается совершенным, Генеральное соглашение — заключенным. В Заявлении полностью указана информация о Вашей компании, которая необходима для заключения Генерального соглашения, дополнительных данных вносить не нужно. Заявление распечатывается на трех страницах (односторонняя печать на принтере) и в 3 экземплярах. Заявление подписывается (личной подписью, не факсимиле) руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяется печатью организации. Если Заявление подписано не руководителем, либо руководителем, действующим не на основании Устава или Положения, необходимо иметь копию документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица, заверенную нотариально или в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации). Филиалам и Представительствам необходимо предоставить нотариально заверенную копию доверенности на главу филиала или представительства.
3. Получить ЭЦП и настроить программу для сдачи отчетности
Если вы заказали услугу по установке программы:
- Встретить установщика и сообщить ему реквизиты налогоплательщика необходимые для формирования и отправки отчетности.
- Обеспечить присутствие на рабочем месте на момент приезда установщика следующих лиц: Сотрудник, который будет работать с программным обеспечением Системы (для проведения вводного инструктажа); Руководителя и главного бухгалтера организации для оформления документов; Системного администратора.
- Получить комплект документов, программного обеспечения, сертификат ЭЦП или ключевой носитель.
- Расписаться в необходимых документах о получении комплекта ПО, сертификата ЭЦП или ключевого носителя. Провести контрольную отправку отчетности в тестовую налоговую.
В процессе подключения наш установщик проводит инструктаж по работе с Системой и средствами криптографической защиты информации, проверяет полный цикл документооборота в тестовую налоговую. Таким образом, вы можете быть уверены в том, что специалисты нашей компании провели верную настройку Системы.
Если вы устанавливаете Систему самостоятельно:
- Приехать в офис (адрес офиса указан в счете).
- Получить комплект документов, программного обеспечения, сертификат ЭЦП или ключевой носитель.
- Расписаться в необходимых документах о получении комплекта ПО, сертификата ЭЦП или ключевого носителя.
- На рабочем месте установить программу в соответствии с инструкцией. Провести контрольную отправку отчетности в тестовую налоговую.
- В случае же возникновения каких-либо вопросов вы можете обратиться в службу технической поддержки, а также обратиться к пользовательской документации, поставляемой в комплекте ПО.
ВНИМАНИЕ!!! Все копии документов должны быть заверены нотариально или в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации), либо Вам необходимо привезти с собой оригиналы, и мы сами снимем копию. Для организаций, сдающих отчетность по упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить копию Уведомления (НЕ Заявления) налоговой инспекции о возможности применения упрощённой системы налогообложения, заверенную нотариально или в организации; Для юридических лиц, включенных в Реестр субъектов малого предпринимательства, необходимо предоставить заверенную нотариально или в организации двустороннюю копию Свидетельства о внесении в Реестр субъектов малого предпринимательства с отметкой о ежегодном подтверждении включения в Реестр. Для бюджетных учреждений социально-культурной сферы, религиозных и благотворительных организаций, фондов, общественно-политических объединений необходимо предоставить копию (заверенную нотариально или в организации) тех страниц Устава, где указано наименование, организационно-правовая форма, цели и виды деятельности, а также источники финансирования данной организации.
ВНИМАНИЕ!!! Все документы подписываются «живой» подписью уполномоченного на то лица (не факсимиле). После регистрации заявления, сотрудниками ООО «Числа» Вам будет выдано: уведомление о регистрации Заявления; комплект ПК «Спринтер»; настроечная дискета и карточка настройки; акт передачи прав (на ПК «Спринтер»); средство доступа к Удостоверяющему центру для получения сертификата ключа; оригиналы счетов.