Перенос из Парус в 1С
В последние годы все чаще нашими клиентами становятся бюджетные организации, переводящие свой учет из системы Парус на платформу 1С. Переход может быть обусловлен различными причинами, зачастую это:
- недостаточная поддержка программных продуктов Паруса (1-2 фирмы на регион),
- недостаточное количество специалистов,
- малая гибкость – требуются большие трудозатраты для внесения изменений в структуру программы под специфические нужды заказчика и т.д.
Корректно задаться вопросом – насколько проблематичен переход на программное обеспечение 1С из Паруса?
Ответом может послужить описание перехода, осуществленного специалистами нашей компании.
В середине 2010 года мы начали работу над проектом перевода централизованной бухгалтерии (около 20 учреждений) с программных продуктов Парус на 1С. Переход осуществлялся на программные продукты «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Требовалось перенести следующие данные:
-
По бухгалтерскому учету
- нормативно-справочная информация (справочники: основные средства, материалы, контрагенты и т.д.);
- данные по учету родительской платы;
- остатки по счетам синтетического и аналитического учета (по всем счетам с остатками на начало года).
-
По зарплатному блоку
- кадровые данные сотрудников;
- данные по отпускам за прошлые периоды;
- начисления за 2009г. и 2010к. в разрезе КБК, КОСГУ и отдельных статей финансирования;
- НДФЛ и взносы в ПФР за 2010г;
- выплаты и удержания за 2010г.
При переносе данных по бухгалтерскому учету необходимо учесть, что аналитика в 1С по многим счетам, более подробная, чем в Парусе. Для осуществления данного проекта нами были проанализированы готовые решения по переходу, предлагаемые на рынке. Одно из решений по описанию вроде бы подходило для наших целей и стоимость была очень заманчива! Но после пробного переноса стало ясно, что купленный продукт самостоятельно без помощи разработчиков использовать практически не возможно. Стоимость же работ специалистов фирмы разработавшей купленный продукт выливалась в довольно приличную сумму. В виду сложившейся ситуации, специалистами нашей компании были разработаны собственные механизмы по переносу данных из Паруса в 1С. Механизмы были выполнены в виде обработок, написанных на языке 1С.
Реализованные механизмы обращаются напрямую к базе данных Паруса, выбирают данные и записывают в базу 1С, при этом при загрузке проверяется корректность данных, введенных в базу Паруса (где это возможно).
В результате, нам удалось выполнить все требования заказчика к переносу данных и исправить некоторые ошибки ведения учета в Парусе. Из вышесказанного ясно, что перевод учета с Паруса на 1С – это выполнимая задача, требующая глубоких знаний бюджетного учета, большого опыта работы с программными решениями на платформе 1С:Предприятия 8 и, что не маловажно, хорошие знания внутренней структуры Паруса. Отсутствие любой из перечисленных составляющих приведет к тому, что переход может стать большой головной болью для главного бухгалтера.